Để giúp cho các đơn vị có thể lập được hồ sơ đề nghị giải quyết các thủ tục hành chính theo đúng quy định, ngày 19/4/2024, Sở Giao thông vận tải tỉnh Bắc Giang có văn bản hướng dẫn khắc phục các hạn chế trong việc lập hồ sơ đề nghị giải quyết THCC lĩnh vực kinh doanh vận tải bằng ô tô.
Trong thời gian qua, việc lập hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực vận tải đã được các đơn vị quan tâm, số lượng hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chiếm tỷ lệ lớn, do đó đã giúp cho quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của Sở Giao thông vận tải Bắc Giang được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, 100% hồ sơ hợp lệ được giải quyết trước và đúng hạn, qua đó giúp đơn vị vận tải tiết kiệm chi phí, thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên bên cạnh đó thì vẫn còn một số đơn vị chưa hiểu rõ quy định, dẫn tới việc hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính khi gửi về Sở Giao thông vận tải chưa đầy đủ, hợp lệ, bị từ chối giải quyết. Một số vấn đề các đơn vị đã gặp phải trong thời gian qua như sau: (1) khi thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô các đơn vị không thực hiện các thủ tục để đề nghị cấp lại; (2) theo quy định tại điểm khoản 1 Điều 18 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP ngày 17/01/2020 của Chính phủ quy định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thì thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải của xe ô tô (đối với các loại hình: kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định, vận tải hành khách bằng xe buýt, vận tải hành khách bằng xe taxi, vận tải hàng hóa bằng côngten-nơ, vận tải hành khách sử dụng hợp đồng điện tử ) phải có “Bản sao hoặc bản chính Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông”. Qua thẩm định hồ sơ thì nhận thấy đa số các đơn vị nêu chưa rõ được những nhiệm vụ cơ bản của Bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông theo quy định; (3) căn cứ pháp lý được nêu trong các văn bản thuộc thành phần hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính (như: hợp đồng thuê xe, hợp đồng dịch vụ giữa hợp tác xã và thành viên hợp tác xã,...) đã hết hiệu lực hoặc đã được thay thế, sửa đổi, bổ sung nhưng các đơn vị kinh doanh vận tải không cập nhật theo quy định mới.
Để giúp cho các đơn vị có thể lập được hồ sơ đề nghị giải quyết các thủ tục hành chính theo đúng quy định, ngày 19/4/2024, Sở Giao thông vận tải tỉnh Bắc Giang có Công văn số 936/SGTVT-QLVTPT&NL về việc hướng dẫn khắc phục các hạn chế trong việc lập hồ sơ đề nghị giải quyết THCC lĩnh vực kinh doanh vận tải bằng ô tô, cụ thể như sau:
1. Khi thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thì đơn vị phải thực hiện cấp lại Giấy phép theo quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP. Các nội dung của Giấy phép được nêu chi tiết tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 10/2020/NĐ-CP, cụ thể:
“2. Nội dung Giấy phép kinh doanh bao gồm:
a) Tên và địa chỉ đơn vị kinh doanh;
b) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) bao gồm: Số, ngày, tháng, năm, cơ quan cấp;
c) Người đại diện theo pháp luật;
d) Các hình thức kinh doanh;
đ) Cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh.”
2. Quy định về những nhiệm vụ cơ bản Bộ phận bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông.
Những nhiệm vụ cơ bản của Bộ phận quản lý, theo dõi các điều kiện về an toàn giao thông được quy định chi tiết tại Điều 7 Thông tư số 12/2020/TT-BGTVT ngày 29/5/2020 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải quy định về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô và dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.
Đề nghị các đơn vị căn cứ vào loại hình vận tải đăng ký, cơ cấu, tổ chức của đơn vị ban hành Quy định chi tiết về chức năng nhiệm vụ của Bộ phận đảm phải bảo đúng quy định nêu trên và phù hợp với thực tế của đơn vị.
3. Về việc cập nhật các văn bản, quy định có liên quan trong lĩnh vực vận tải
Ngoài việc Sở Giao thông vận tải thông báo bằng văn bản, gửi thư điện tử tới các đơn vị khi các quy định mới được ban hành thay thế hoặc sửa đổi, bổ sung thì có đăng tải toàn văn các quy định này lên trang thông tin điện tử, các đơn vị có thể cập nhật thông tin tại địa chỉ: https://sgtvt.bacgiang.gov.vn/.
Nguyễn Đức Anh
